Pour organiser l’évènement de fin d’année de votre entreprise à Bordeaux, fixez d’abord le format, le nombre d’invités et la date, puis choisissez un lieu qui prend en charge l’accueil, le traiteur et les vins. Au WineHub, dans le quartier des Chartrons, nous organisons votre évènement clé en main dans d’anciens chais de négociant, que vous soyez 10, 20, 50 ou jusqu’à 150 personnes grâce à nos espaces modulables, pour que vous puissiez profiter de vos invités.
Quel format choisir pour votre évènement de fin d’année ?
Le format dépend du moment que vous voulez offrir à vos équipes. Un déjeuner rassemble tout le monde sans empiéter sur la soirée. Un séminaire suivi d’un cocktail dînatoire permet de faire le bilan de l’année avant de la célébrer. Une soirée à thème laisse plus de place à la fête.
| Format | Ce qu’il permet | Au WineHub |
|---|---|---|
| Déjeuner d’équipe | Réunir tout le monde pendant la journée de travail | Format buffet ou assis à table selon la configuration :
|
| Séminaire puis cocktail dînatoire | Faire le bilan de l’année, puis trinquer | Salle Merlot jusqu’à 36 personnes en théâtre, suivi d’un cocktail au bar à vin |
| Soirée ou afterwork à thème | Une vraie fête, plus informelle |
Jusqu’à 150 personnes en privatisant tout le rez-de-chaussée |
| Petit comité | Un comité de direction ou une équipe restreinte | Rooftop végétalisé, privatisable jusqu’à 10 personnes selon la météo, ou salle Cabernet, grande table de 10 à 12 personnes |
Une autre idée ? Dites-nous ce que vous imaginez, nous vous proposerons une formule adaptée !
Pour un déjeuner assis, trois configurations sont possibles : le bar à vin pour 16 personnes, la salle Merlot en table en carré pour 16 personnes, ou en banquet jusqu’à 28 personnes.
Pour un séminaire suivi d’un cocktail, la salle Merlot peut accueillir jusqu’à 36 personnes en configuration théâtre.
Quels espaces pour votre fête de fin d’année ?
Le WineHub occupe d’anciens chais de négociant, au 4 quai de Bacalan : murs en pierre, poutres apparentes, bar à vin et salle de dégustation. Vos invités passent de la salle Merlot au bar à vin, des patios végétalisés à la terrasse sur les quais, sans quitter le site. Le rez-de-chaussée est accessible aux personnes à mobilité réduite.
- La salle Merlot, au rez-de-chaussée près des patios : jusqu’à 40 personnes en cocktail debout, 36 en théâtre et 28 en banquet.
- Le bar à vin, privatisable, avec service de vin au verre : jusqu’à 40 personnes en cocktail debout.
- La salle Cabernet, jusqu’à 12 personnes autour d’une grande table en noyer, équipée d’un grand écran tactile sans fil, pour présenter le bilan de l’année en images.
- Le rooftop végétalisé, avec vue sur les toits de Bordeaux, jusqu’à 10 personnes.
- Les patios végétalisés et la terrasse sur les quais, pour accueillir vos invités ou prendre l’air entre deux toasts.
Tous nos espaces sont présentés sur la page espaces évènementiels, et notre article sur l’organisation d’un évènement professionnel dans un espace modulable explique comment les combiner.
Traiteur, vins et animations : ce que nous prenons en charge
Au WineHub, nous coordonnons votre évènement avec plusieurs traiteurs, sélectionnés selon les goûts et les budgets : chef à domicile, pièces cocktail salées et sucrées, plats à partager (raclette, fondue, tartiflette, dinde farcie, bûche de Noël, etc.), braséro, plancha. Vous préférez votre propre traiteur ? C’est possible, à voir au cas par cas. Côté vins, nous proposons une sélection de vignerons de France et du monde.
Un vigneron ou un sommelier peut animer la soirée. Pour ceux qui ne boivent pas d’alcool, nous servons des jus, des softs et des vins désalcoolisés de vignerons : blancs, rouges, rosés, pétillants et liquoreux. Notre offre évènementielle comprend les verres en cristal, carafes et crachoirs de notre partenaire Zwiesel.
Nous pouvons également organiser des animations autour du vin (casino du vin, quiz, atelier d’assemblage, etc.) ou sur toute autre thématique de votre choix.
Comment préparer le jour J ?
Trois points font la différence le jour J : un accès simple pour tous les invités, un déroulé annoncé à l’avance et une consommation d’alcool encadrée. Le WineHub est desservi par le tram B et la navette fluviale Bato, et le parking Q-Park Bord’eau Village se trouve juste en face.
L’accès. Tram B arrêt Cours du Médoc, navette Bato arrêt Les Hangars (horaires sur infotbm.com), parking Q-Park Bord’eau Village de 540 places au Hangar 15, et deux stations de vélos TBM, Cours du Médoc et Les Hangars.
L’alcool. Pour les fêtes d’entreprise, l’INRS recommande notamment de proposer systématiquement des boissons non alcoolisées et de quoi se restaurer, ce que propose le WineHub.
Exemple de déroulé pour 30 à 36 personnes avec séminaire suivi d’un cocktail, à adapter à votre projet :
- 18 h : accueil et bilan de l’année dans la salle Merlot, installée en théâtre ;
- 20 h : cocktail dînatoire au bar à vin, servi par un traiteur partenaire, avec une dégustation informelle et conviviale commentée par un vigneron, un sommelier ou un œnologue ;
- fin de soirée : retour en tram B, à vélo stationné juste devant, ou en voiture depuis le parking juste en face.
Comment réserver votre évènement de fin d’année au WineHub ?
Réservez le plus tôt possible : la fin d’année est une période chargée. Écrivez-nous à hello@winehub.fr ou appelez le 06 67 53 25 38 en indiquant la date, le nombre d’invités et le format envisagé. Nous vous proposons une visite, puis une formule sur devis, selon vos envies et votre budget.
À retenir
- Réservez tôt : la fin d’année est une période chargée.
- Espaces modulables afin de s’adapter au nombre de participants : de 10 à 150 personnes en privatisant tout le rez-de-chaussée.
- Traiteur, vins, animations et accueil coordonnés par notre équipe, sur devis.
- Boissons sans alcool et retour sans voiture : pensez à tous vos invités.
Récap pratique
| Adresse | 4 quai de Bacalan, 33300 Bordeaux, dans le quartier des Chartrons |
|---|---|
| Capacité | Jusqu’à 150 personnes en privatisant le rez-de-chaussée |
| Salle Merlot | 40 personnes en cocktail debout, 36 en théâtre, 28 en banquet, 16 en table en carré |
| Bar à vin | 40 personnes en cocktail debout, 16 en déjeuner assis |
| Salle Cabernet | Jusqu’à 12 personnes |
| Rooftop | Jusqu’à 10 personnes, selon la météo |
| Prestations | Traiteurs sélectionnés ou le vôtre, vins de vignerons, boissons sans alcool, animations, photographe, sonorisation, serveurs, sécurité |
| Accès | Tram B, navette Bato, parking Q-Park en face, rez-de-chaussée accessible PMR |
| Contact | hello@winehub.fr · 06 67 53 25 38 · visite sur rendez-vous |
Questions fréquentes
Jusqu’à 150 personnes, en privatisant l’ensemble du rez-de-chaussée. La salle Merlot reçoit jusqu’à 40 personnes en cocktail, 36 en théâtre et 28 en banquet, le bar à vin environ 40 personnes en cocktail, et le rooftop jusqu’à 10 personnes.
Oui, tout ou partie du rez-de-chaussée : bar à vin, salle Merlot, salle Cabernet, patios ou terrasse sur les quais, selon votre nombre d’invités. Le rooftop peut également être privatisé pour une expérience insolite sur les toits de Bordeaux.
Oui. Un vigneron ou un sommelier peut animer une dégustation, un atelier œnologique ou des jeux autour du vin (casino du vin, atelier d’assemblage…), au bar à vin ou dans la salle de dégustation.
Le plus tôt possible : la fin d’année est une période chargée au WineHub. Indiquez-nous la date, le nombre d’invités et le format envisagé, nous vous ferons une proposition.
Oui, sur rendez-vous. Notre équipe d’accueil vous reçoit du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ; vous pouvez programmer votre visite en ligne ou nous écrire à hello@winehub.fr.
Vous préparez votre évènement de fin d’année ? Écrivez-nous ou programmez une visite.
Rédigé par l’équipe du WineHub, coworking du 4 quai de Bacalan à Bordeaux. Capacités et prestations vérifiées à la date de publication. Photos : @winehub_coworking et @agence.monette.
L’abus d’alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération.
